Kenapa Orang Lebih Suka Kirim Dokumen dengan File PDF Dibandingkan File Ms Word

PALEMBANG, PALTV.CO.ID - Dalam berkirim file via email atau whatsapp, baik surat atau laporan keuangan. Banyak orang lebih suka menggunakan file dalam format pdf, dibandingkan mengirim file dengan format Microsoft Word.

Tentu saja hal ini menjadi tanda tanya apa yang menjadi alasan prnah lebih menyukai file dengan format pdf ini. Padahal secara sekilas kedua format file ini hampir sama.

Ada beberapa alasan mengapa orang cenderung lebih suka menggunakan file PDF daripada Microsoft Word dalam beberapa situasi tertentu. Berikut adalah beberapa alasan yang mungkin:

1. Konsistensi tampilan

BACA JUGA:Salut! Mahasiswa Univ Brawijaya Raih Penghargaan Internasional Buat Buat Aplikasi Layanan Kesehatan Jiwa untuk

 

BACA JUGA:Inilah Aplikasi Rahasia yang Digunakan Pria untuk Menemukan Janda Kembang, Temukan Pasanganmu di Sini!

Saat Anda membuka file PDF di berbagai perangkat atau platform, tampilannya akan tetap sama seperti yang diinginkan oleh pembuatnya. Ini memastikan bahwa dokumen akan terlihat seragam di berbagai sistem operasi dan perangkat, tanpa perubahan dalam format, tata letak, atau font yang digunakan.

Di sisi lain, file Word dapat terpengaruh oleh pengaturan sistem dan versi perangkat lunak yang berbeda, yang dapat menghasilkan perubahan dalam tampilan dokumen.

2. Keamanan

File PDF memiliki fitur keamanan yang lebih baik daripada file Word. Anda dapat memberikan kata sandi pada file PDF untuk melindungi isi dokumen dari akses yang tidak sah. Juga, PDF tidak mudah diubah, sehingga lebih sulit bagi orang lain untuk mengedit atau mengubah isi dokumen tanpa izin.

BACA JUGA:Catat! Fungsi dan Kegunaannya. Aplikasi Dari Google Ini Dapat Membantu Pekerjaan Anda

BACA JUGA:Masalah Aplikasi, 3 Parpol di Muara Enim Daftarkan Bacaleg Secara Manual

3. Kelebihan fitur

Meskipun Microsoft Word menawarkan berbagai fitur pengeditan teks dan pemformatan yang kuat, file PDF lebih cocok untuk dokumen yang tidak perlu diedit. PDF dapat berisi tautan, penanda, formulir yang dapat diisi, dan berbagai media lainnya. Jadi, jika Anda ingin menyajikan informasi dalam format yang tetap dan interaktif, PDF bisa menjadi pilihan yang lebih baik.

4. Portabilitas

File PDF mudah dibagikan dan dipertukarkan dengan pengguna lain. Formatnya yang universal memungkinkan siapa saja membuka file PDF menggunakan pembaca PDF yang tersedia secara gratis di berbagai platform. Ini membuatnya lebih mudah untuk berbagi dokumen dengan orang lain tanpa khawatir tentang kompatibilitas perangkat atau perangkat lunak yang digunakan. 

BACA JUGA:Zenly, Aplikasi Pelacak Lokasi Teman Dihapus, Mengapa Ya?

BACA JUGA:Begini Cara Daftar agar Dapat Cuan dari Aplikasi Neo Plus

Meskipun demikian, Microsoft Word tetap menjadi pilihan populer untuk pengeditan dokumen aktif atau saat kolaborasi dalam proyek di mana perubahan dan revisi terus menerus dilakukan. Word juga menawarkan lebih banyak fleksibilitas dalam mengubah format dan tata letak dokumen sesuai kebutuhan. Jadi, preferensi antara PDF dan Word seringkali tergantung pada kebutuhan spesifik dan situasi pengguna.(*)

Sumber: berbagai sumber